FAQ
Le risposte alle domande che i nostri clienti ci fanno più spesso su Assessment, servizi di consulenza e modalità di lavoro.
Il Portale di Enterprise Travel Portal
Che cos'è l'Enterprise Travel Portal di STC-Travel?
È uno strumento online, basato su intelligenza artificiale, che analizza in pochi minuti la gestione delle trasferte e delle note spese della tua azienda. Rispondendo a un breve questionario guidato, ricevi un report personalizzato con le principali aree di risparmio e miglioramento dei processi.
Quanto tempo richiede?
In media pochi minuti. Il questionario è pensato per essere compilato rapidamente da chi già conosce, anche solo a grandi linee, i processi di viaggio e spesa della propria azienda.
Devo installare qualcosa o collegare i miei sistemi aziendali?
No. L'Assessment è accessibile via browser all'indirizzo portal.stctravel.it e non richiede installazioni, integrazioni con il tuo ERP o accesso ai tuoi sistemi interni per la fase iniziale.
È davvero gratuito?
Sì, l'Enterprise Travel Portal è gratuito e senza impegno. È il primo passo per capire dove si trova la tua azienda oggi e se ha senso approfondire con un progetto di consulenza dedicato.
Cosa ricevo alla fine dell'Assessment?
Un report con una prima stima del potenziale di risparmio, le aree di intervento prioritarie (ad esempio negoziazione fornitori, ottimizzazione delle policy, prenotazioni anticipate) e un'indicazione su come proseguire con il nostro team, se lo desideri.
I miei dati inseriti nel portale sono al sicuro?
Trattiamo le informazioni fornite nell'Assessment con la massima riservatezza e nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati. Le informazioni sono utilizzate esclusivamente per generare il tuo report e, se lo autorizzi, per essere ricontattato dal nostro team.
I nostri servizi di consulenza
In cosa siete diversi da un fornitore di software per note spese?
Non vendiamo una piattaforma. Siamo un ibrido tra System Integrator e consulente strategico: ti aiutiamo a scegliere, implementare e sfruttare al meglio qualsiasi soluzione tu già utilizzi o stia valutando, con un focus su analisi dei dati, ottimizzazione dei processi e risparmi misurabili.
Dobbiamo cambiare il nostro software di gestione trasferte per lavorare con voi?
No. Il nostro approccio è vendor-independent: lavoriamo con la piattaforma che già usi e la consulenza resta al tuo fianco anche se in futuro decidessi di cambiarla.
Cosa include un progetto di consulenza tipo?
In genere si parte da una diagnosi dei processi e dei dati esistenti, seguita dall'individuazione delle aree di saving prioritarie e da raccomandazioni concrete su policy, fornitori e strumenti. Da lì, può proseguire con un affiancamento continuativo o con workshop dedicati ai team coinvolti.
Organizzate anche formazione interna?
Sì, proponiamo workshop tematici pensati per i team HR, Finance e Procurement su Travel Management, analisi dei dati e definizione delle policy: un momento sia formativo che consulenziale.
Lavorate solo con grandi aziende?
Il nostro approccio si adatta sia a PMI sia a realtà corporate: la logica di analisi e ottimizzazione dei costi di viaggio è utile a qualsiasi organizzazione in cui le trasferte rappresentino una voce di spesa significativa.
Attivazione e modalità di lavoro
Come si inizia a lavorare con STC-Travel?
Il modo più semplice è partire dall'Enterprise Travel Portal per un Assessment gratuito: in pochi minuti ottieni una prima fotografia della tua situazione. In base al risultato, il nostro team può proporti il percorso più adatto, dalla consulenza mirata all'affiancamento continuativo.
Quanto costano i vostri servizi?
Ogni percorso viene calibrato sulle esigenze specifiche dell'azienda, quindi non esiste un listino unico. Il modo più rapido per avere un'indicazione concreta è partire dall'Assessment o richiedere un contatto diretto con il nostro team.
Con chi lavoreremo, concretamente?
Con un team dedicato composto da consulenti esperti di Travel Management e data analyst, che affianca le funzioni HR, Finance e Procurement della tua azienda lungo tutto il percorso.
Quanto dura un progetto di consulenza?
Dipende dall'obiettivo: una diagnosi iniziale può richiedere poche settimane, mentre un affiancamento continuativo è pensato per accompagnare l'azienda nel tempo, con verifiche periodiche dei risultati raggiunti.