La tua azienda parla.
V.I.T.A. risponde.
V.I.T.A. Virtual Interactive Team Assistant è l'assistente intelligente che dà voce ai dati della tua azienda. Trasferte, note spese, ferie, presenze, contratti, fornitori: invece di aprire report, incrociare fogli e rincorrere informazioni tra piattaforme diverse, chiedi in italiano e ottieni subito la risposta.
A schermo, via email o con un file pronto da scaricare. Un unico punto d'accesso, in linguaggio naturale, a tutto ciò che oggi vive sparso nei tuoi sistemi.
I punti di forza di V.I.T.A.
linguaggio naturale
Chiedi come parleresti a un collega. Nessuna interfaccia da imparare, nessuna query da scrivere: VITA capisce le tue domande e ti risponde con i numeri reali dell'azienda.
Multi-canale: chat, email, file
Apri il browser e chiedi. Oppure scrivi un'email a VITA e ricevi la risposta con i dati. Scegli il canale più comodo, la risposta è sempre la stessa, verificabile sui numeri reali.
Si integra con i sistemi che già usi
Nessuna migrazione, nessuna rivoluzione. VITA si collega ai software aziendali che hai in casa (gestionali, HR, note spese, travel) e ci mette sopra il linguaggio naturale. Un unico punto d'accesso a dati che oggi vivono sparsi.
Monitoraggio proattivo 24/7
VITA non aspetta che tu chieda. Sorveglia spese fuori policy, scadenze contrattuali, note spese in sospeso, anomalie e ti avvisa in autonomia appena qualcosa richiede attenzione.
Privacy e permessi al centro
Ogni persona accede solo a ciò che le compete, secondo il proprio ruolo. Dati personali e categorie particolari sono trattati nel pieno rispetto del GDPR, con la riservatezza già integrata nell'architettura.
Report e file pronti da condividere
Chiedi un Excel, un CSV, un riepilogo mensile: VITA lo prepara. Programma i report ricorrenti come la spesa mensile, i riepiloghi per centro di costo, i saldi ferie del team e li ricevi via email senza doverli chiedere.
Il Business Travel finalmente sotto controllo.
Quanto abbiamo speso in voli questo trimestre? Chi prenota sotto data facendoci pagare tariffe più alte? Quali note spese sono ancora da approvare?
Con V.I.T.A., le domande che oggi richiedono ore di estrazioni e incroci diventano risposte immediate.
Pensato per Travel Manager, Finance, Procurement e per chi viaggia, che trova in un posto solo tutto ciò che lo riguarda.
V.I.T.A. monitora spese fuori policy, prenotazioni last-minute e note spese in sospeso 24 ore su 24 e ti avvisa prima che diventino un problema. I costi nascosti emergono, i risparmi si vedono.
- Controllo delle spese di viaggi
- Note spese e travel policy compliance
- Report automatici per finance
Le persone al centro, i dati HR a portata di voce.
Quanti giorni di ferie residui ha il mio team? Chi ha completato l'onboarding e chi è indietro? Quali contratti scadono nei prossimi 60 giorni?
V.I.T.A. trasforma le domande quotidiane di chi gestisce le persone in risposte immediate senza estrazioni manuali, senza saltare tra sistemi, senza dimenticanze. Sorveglia scadenze contrattuali, certificazioni, adempimenti e anomalie nelle presenze anche di notte e nel weekend e ti avvisa in tempo.
I dati HR sono tra i più delicati dell'azienda e V.I.T.A. è costruita di conseguenza: ogni persona accede solo a ciò che le compete, nel pieno rispetto del GDPR.
- Status ferie, permessi e presenze
- Onboarding senza dimenticanze
- Promemoria per scadenze di contratti, certificazioni..