Le trasferte non sono un costo. 
Sono un costo mal gestito.

In media, il 15% della spesa travel di un'azienda è spreco che nessuno vede. Non un'invenzione, un dato di settore: se spendete 100.000 € l'anno in trasferte, sono circa 15.000 € che escono dalla porta senza che nessuno se ne accorga.

Lo diciamo subito, senza girarci intorno: è la percentuale di risparmio che siamo in grado di aiutarvi a recuperare, indipendentemente dal software o dal fornitore che usate oggi per gestire le trasferte. Che siate su SAP Concur, Zucchetti, TravelPerk, un gestionale interno o ancora su Excel, non cambia il punto di partenza: non vi chiediamo di cambiare strumento, lavoriamo con quello che avete già. Il nostro compito è leggere i vostri dati, non venderveli un tool nuovo.

Dove si nasconde, di preciso, quel 15%

Dietro il dato aggregato ci sono quasi sempre gli stessi quattro fattori:

• Il tempo delle persone. Chi prenota da solo, senza un supporto dedicato, perde in media 1-2 ore per trasferta: tempo di lavoro non fatturato.
• L'anticipo di prenotazione. Prenotare con meno di 3 giorni di anticipo costa in media il 38% in più rispetto a una prenotazione fatta con una settimana di margine.
• I fornitori non negoziati. Stesse catene alberghiere, stesse tratte, stessi vettori, ma zero accordi quadro che trasformino la ricorrenza in leva di prezzo.
• Le note spese gestite a mano. Circa 4 ore al mese per persona, tra compilazione, controllo e rincorsa degli scontrini mancanti.

Il 15% è la media di mercato. Il numero esatto per la vostra azienda, però, lo sappiamo solo dopo aver visto i vostri dati  ed è esattamente a questo che serve il nostro assessment gratuito: 5 minuti di domande guidate, al termine delle quali ricevete una stima personalizzata, non un dato generico, di quanto potreste risparmiare voi.

Il 16 settembre lo vediamo dal vivo

Organizziamo un webinar online gratuito di 60 minuti, pensato per chi in azienda si occupa di trasferte, spese o gestione dei fornitori — HR, Finance, Procurement, Travel Manager.

Con il nostro Senior Business Travel Analyst & Process Consultant, vedremo dove si nascondono davvero questi costi e come si riportano sotto controllo, con un approccio in tre passaggi: prima l'assessment gratuito, che in 5 minuti dà una prima stima; poi una consulenza approfondita voce per voce, in 72 ore; infine, il monitoraggio continuativo.

A un certo punto della sessione faremo qualcosa che raramente si vede in un webinar: un'azienda compilerà dal vivo, in diretta, l'assessment gratuito così potrete vedere in tempo reale come l'intelligenza artificiale trasforma le risposte in indicazioni concrete.

Ci raggiungerà anche Gabriele Toniolo, Responsabile Business Travel di Bleisure Travel Company, con un messaggio che si allontana da quello che vi aspettereste: non vi dirà che con un'agenzia si risparmia sul biglietto quello, più o meno, sapete già farlo da soli. Vi racconterà invece cosa cambia davvero, a parità di costo, quando qualcosa va storto: un volo cancellato la domenica sera, per esempio, e la differenza tra risolverlo da soli in coda al call center o con una persona vera che conosce la vostra travel policy.

Cosa porti a casa

Alla fine dei 60 minuti avrai:

• la conferma di quanto, in concreto, la tua azienda potrebbe risparmiare — circa il 15% in media, senza dover cambiare strumenti o fornitori;
• una dimostrazione pratica di come funziona l'assessment gratuito basato su intelligenza artificiale, visto dal vivo e non raccontato;
• un primo passo concreto da fare subito dopo, gratuito e da 5 minuti: più dati ci dai, più precisa sarà la stima per la tua azienda.